Stævneudvalget består af en formand, som sidder i bestyrelsen, samt 3 af HKR's medlemmer. Disse medlemmer vælges på generalforsamlingen, 1 medlem i ulige år og 2 medlemmer i lige år.
Efter generalforsamlingen
2017 består udvalgets medlemmer af:
Morten Hanssen 8647 3349 / 2425 088
Kalle Asp 9858 8843
Bent Mortensen 98585720
Helge Olesen
9837 5169